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access软件是干什么的

任何具有大量记录的数据库-意思是数百个。当然，如果您有成千上万的记录，则需要像Access这样的工具来管理它们。尽管您可以使用MicrosoftExcel来存储记录列表，但是它限制了可以存储的记录数量(不超过单个工作表中的行数)。此外，您无法使用Excel来设置简单列表以外的所有内容，这些列表可以进行排序和过滤。

因此，具有大量记录和复杂数据的任何事情最好在Access中完成。Access能够很好地处理大型数据库的一些原因是：通常，大型数据库具有大量数据输入需求。Access不仅提供表单，而且还提供可以创建快速表单的功能，以便某些人可以输入所有这些记录。这可以使数据输入更加容易和快捷，并且可以显着减少错误余量。

当您有大量的记录时，您也有会很容易出现错误。这包括重复的记录，带有拼写错误的记录以及缺少信息的记录。因此，您需要诸如Access之类的应用程序才能找出并修复这些错误。大数据库意味着对准确，有见地的报告的巨大需求。

Access具有功能强大的报告工具，可用于创建打印的报告和屏幕报告，并且这些报告工具可以根据需要包含多个数据，如果需要，可以从多个表格中提取。您可以针对受众定制报告，从报告页面上显示的内容到所使用的颜色和字体。大数据库很难找到想要的东西。

Access提供了几种工具来排序，搜索和创建自己的专用工具(称为查询)，以查找所需的难以捉摸的单个记录或记录组。

Access通过轻松导入和回收数据来节省时间。您可能已经使用某些工具从其他来源导入数据，例如Excel工作表(如果您在Excel中启动并最大化了其作为数据存储设备的用途)和Word表。访问可避免您重新输入所有数据，并使多个数据源保持一致。

Access2021安装激活教程

1、下载安装包，打开Access2021Retail.img文件，以管理员身份运行setup.exe；

2、软件开始自动安装；

3、安装完成！

4、以管理员身份运行激活工具，点击开始，激活工具开始自动激活；

5、激活完成！

access2021新功能

只需几次单击即可添加表

使用工作时保持打开状态的“添加表”任务窗格将表添加到关系和查询。

密切关注数据库对象

可以清楚地看到活动选项卡，轻松拖动选项卡以重新排列它们，并且只需单击一下即可关闭数据库对象。

刷新、重新链接或删除链接表

更新的链接表管理器是查看和管理Access数据库中所有数据源和链接表的中心位置。你可能需要不时刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。这是因为数据源位置、表名称或表架构发生了更改。

日期/时间扩展数据类型具有更好的精度

为了增强与SQL的语法兼容性以提高包含日期和时间的记录的准确性和详细程度，我们在Access中实现了DateTime2数据类型。DateTime2数据类型包含更大的日期范围（0001-01-01到9999-12-31），具有更高的指定时间精度（纳秒，而不是秒）。

深色主题支持

深灰色和黑色主题非常适合喜欢对高对比度视觉对象使用更柔和的视觉效果的用户。

对SQL视图的改进

在SQL视图中使用“查找和替换”对话框搜索和替换SQL语句中的文本，这对于长语句特别有用。

对查询设计器的改进

我们为表对象添加了新的省时选项。在查询设计视图中，右键单击以选择“打开”、“设计视图”或“重设大小以适应”。

对“关系”窗口的改进

快速调整表大小以显示其他字段和关系，选择表和关系的子集，并通过使用鼠标滚轮水平和垂直滚动。

选取完美的颜色

根据你的反馈，我们在十六进制颜色值的“颜色”对话框中添加了一个新的输入字段。无需花费时间将十六进制颜色值转换为RGB值。

对于可在其中定义Access中颜色的任何属性，现在可以在“十六进制”框中输入十六进制颜色值，例如#0F4C81或444。

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