协诚进销存软件适用于中小型企业、个体经营者、商业店铺等，兼具商业进销存和仓库管理功能。
1、对于文本输入框，若输入框之后有一个"手形"形按钮，则鼠标移到该文本框上时鼠标指针会变成"手形"。此时，可以手工在文本输入框中输入需要的内容，单击该手形按钮，系统会弹出一个与文本输入框相对应的列表窗口，用户可根据需要选择列表中的内容。
2、对于复选按钮，当框中出现"√"时表示选中该项。
3、对于单选按钮，当圈中出现"·"时表示选中该项。
4、在进行查询时，根据所查询的内容，查询窗口的各项查询条件会有所不同。本系统采用"多条件模糊查询"的查询方式，根据所查询的内容，系统为用户订制好了各种查询条件，用户只需根据自己的查询要求，确定合适的查询条件，就能查询到想要的数据。
5、部分日期数据都不能超过系统的校验日期，在录入日期数据时，若系统提示："不合理的日期设置！...请重新输入日期。"表示用户所录入的日期超过了系统的校验日期。
6、报表打印：若报表的尾部内容打印不出来，则应重新确定"尾页打印记录数"的值，或者请确认打印机的纸张是否被设置为A4纸张。
①、根据报表的内容，打印窗口中的各项打印设置会有所不同，若非特别提示，打印纸张皆采用A4纸张。
②、"尾页打印记录数"：即报表最后一页的行数，此值只有在选中“若尾页的记录数不满整页时用空白行填补直至满页”时才有意义。系统已为各种类型的报表预设了一个初始值，用户可根据情况适当调整此值。
③、打印预览时，系统会提供一个预览工具条。供用户向前或向后翻页。
初次使用时，需要先进行系统结构的创建
第一步：建立公司仓库信息
第二步：如果有物品需要挂接色码库，先建立相应的色码结构表。
第三步：建立物品分类和物品信息
第四步：建立客户、供货商分类及其基本信息
第五步：建立适合用户需要的其它结构信息
然后，进行数据的录入及查询等操作。
1、物品分类功能：物品的树形分类管理让用户的数据脉络清晰。胜负足球
2、色码挂接功能：为需要进行颜色或尺码管理的用户提供物品颜色与尺码的管理方案。
3、图片加载功能：为物品、客户、供货商等加载图片，给用户的数据增光添彩。
4、账务挂接功能：简化处理一般的货款往来、销售费用等账务数据。
5、订单处理功能：将订单数据与仓库数据紧密联系起来，以利用户及时调整生产或采购计划。
6、表单处理功能：提供盘点数据快速对帐的解决方案，让用户从各种繁琐的盘点事务中走出来。
7、帐页生成功能：自动生成各种手工帐页，方便用户查帐与对帐。
8、图表分析功能：以月份、日期、客户、物品分类等为主体进行销售额及销售利润的图表分析。
9、单据自选功能：系统预设了普通单据和色码单据两种形式，支持单据套打功能，还可在需要对外公示的单据或报表上加载用户名称、用户商标等基本信息。
10、数据预警功能：数据备份预警、库存数量预警、订单交货预警、客户退货预警、公司退货预警等多种数据预警机制，以利用户及时了解各种数据的变动情况。
11、条件组合模糊查询与任意时间数据查询相结合的查询方式，让查询工作变得简单而高效。
12、数据导出功能：导出系统数据，交付电子表格软件另行处理，使用户的数据适用面更广。
13、权限设置功能：多重操作权限设置，使用户的数据更加安全。
14、内置计算器、通讯录、记事台历等工具，让你处理日常事务更加得心应手。
15、数字语音提醒：在进行单据录入时，可开启数字语音提醒功能，防止输入错误。
16、支持界面自设功能，用户可自行设置本系统的表单图片或背景颜色，按钮类型等，并添加背景音乐。
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